尊敬的参展商：
“2017 年中国制冷展”各项筹备工作已基本完成，今年展会总面积达到 103500 平米，1217 参展厂商。为了更好地为展商服务，保证展商顺利进馆布展，组委会将提前进行展商报到工作，望各参展商予以配合。
参展商报到时间及地点
提前报到 时间: 4 月 6—8 日 09:00-17:00
地点: 卓美亚喜马拉雅大酒店二楼 儒 1-儒 2 厅
地址：浦东新区梅花路 1108 号
为确保贵公司能够顺利进馆布展，我们建议各展商特别是上海本地及周边企业尽可能在上述时间提前办理报到手续。
现场报到 时间： 4 月 9 日 07:00-16:00 4 月10日 09:00-17:00
4 月11日 09:00-17:00
地点: 上海新国际博览中心南入口大厅
地址：上海浦东新区龙阳路 2345 号
参展商报到所需材料 1. 参展厂商报到时,请携带本报到通知、展位租赁合同书复印件、个人名片或有效证件； 2. 参展商需付清全部参展费用方可办理报到手续。如已付款但未收到发票，请出示汇款凭证复印件。
参展商报到内容 1． 已提交胸卡名单及照片的厂商领取胸卡封套、挂带。 2． 领取展览会资料（展览会会刊、参观指南、布撤展须知、展商问卷、海外行动计划等）。
3． 领取《参展商须知》了解展览会整体日程安排。
4． 领取《自带展品清单》，以便展品出馆时使用。
5． 领取展览会纪念品。
6． 领取 2018 年展览会的报名资料，提前预定下届展会的展位。
7． 未收到付款发票的展商，可领取发票。
8． 回答解决与展会相关的各项问题。
注：报到现场增补胸卡，需按 40 元/张交纳服务费用。因此尚未提交人员名单及照片的展商请尽快上网提交或将名单及照片电子版回传主办单位。
2018 年展位预订 展商报到、布撤展以及展览期间，均可前往 “2018 年展位预订办公室”——W3-M5 进行展位预订。 （ 备注：不可代替其他企业预订展位）
2018 年展览会信息:
日期：2018 年 4 月 9—11 日 地点：北京 中国国际展览中心（新馆）
展览会日程及工作时间 布展期间 （2017 年 4 月 9—11 日） 4 月 9 日 07:00-18:00 大型展品进馆及特装展台进场搭建。 4 月 10 日 09:00-21:00 标准展位开始搭建，进行布展工作。
4 月 11 日 09:00-21:00 正常进行布展工作。
13:00 全场展位送电，请注意安全。需提前临时电，请提前申请。
布展 及撤展期间 ， 参展商如需加班 ， 请于当天 15:00 前 报给各馆主场搭建负责人， 并支付加班费用 ，只接受现金 。 15:00 后逾时申报加班， 不予受理 。 加班只 提供电，不提供压缩空气。
加班费 18:00--22:00 (1 小时起申请) 1,200 元/1000㎡ /小时
22:00—次日 8:00(1 小时起申请) 2,400 元/1000㎡ /小时
展览时间 (2017 年 4 月 12—14 日) 08:30 — 开馆, 参展商及工作人员进馆; 09:00 — 观众开始注册、入场参观。
16:00 — 观众停止入场。
17:00 — 断电
17:30 — 闭馆
中午不闭馆
4 月 14 日 15:00 观众停止入场,为保证展览效果及展品安全，所有展商不得在展期内撤馆
展期活动 开幕典礼暨主题论坛
专题研讨会（共 13 场）
4 月 13 日 09:00-12:00；13:30-16:30
技术交流会（共 50 场）
4 月 13 日 09:30-16:30；
撤展时间
4 月 14 日 16:00-22:00 16:00 开始断电请在 22:00 前将手提展品及小型展品带出展馆.
4 月 15 日 09:00-13:30 大型设备出馆
为保证展览效果，所有展商不得提前撤馆，敬请留意
请登录制冷展网站的展商服务后台，可下载如下相关文件《参展商手册》、 《参展商报到通知》、 《参展商装修指南》、 《参展商展品运输指南》、如有任何问题，请随时与展会相关服务部门联系。
客户服务热线： 400-680-3553；010-51292465
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